Así organizo todos mis proyectos

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Hola familia!

Si te dedicas a la creación de contenido o a la edición de proyectos, este email te va a venir genial.

Porque uno de los retos principales es entender muy bien cómo organizar todos los proyectos en los que estás trabajando.

Cada creador que conozco tiene su propio sistema, y al final cada uno tenemos nuestros pequeños trucos o manías.

Como todo, el mío no es perfecto, pero después de muchas iteraciones y modificaciones a lo largo de estos últimos años, he conseguido crear un sistema de organización que me permite encontrar cualquier vídeo o archivo.

De hecho, si me preguntas por proyectos de hace 3 o 4 años, en 2 minutos soy capaz de encontrar el clip que sea.

Y esto es gracias al sistema que he ido mejorando y desarrollando, con una estructura muy definida para cada tipo de cliente:

• Proyectos de mis clientes
• Proyectos recurrentes (también de clientes, pero para los que creas contenido todos los meses)
• Proyectos personales

Este sistema me ha ayudado a ahorrar muchísimo tiempo a la hora de encontrar archivos, y me permite mover cualquier archivo entre mi ordenador y un disco duro de la manera más sencilla posible.

Te lo cuento con todo detalle en un vídeo súper completo que he dejado en YouTube, ¿vale?

👉 Tienes el vídeo aquí debajo: Cómo organizar todos tus archivos de clientes

Te veo dentro.

Un abrazo,
Alex

Mi sistema de carpetas, por partes

Tengo un cliente en Estados Unidos con el que llevo varios años trabajando. Cada vez que me piden un archivo concreto, lo encuentro en un momento, y les sorprende bastante. No es memoria. Es que todo está siempre en el mismo sitio.

Todo cuelga de una carpeta principal que llamo «Media». Dentro hay cuatro bloques.

1. Los recursos comunes

Son las cosas que uso en todos los vídeos, sean de clientes o míos: efectos de sonido, plantillas de títulos, LUTs, fondos, overlays, animaciones.

Las tengo en carpetas propias, separadas de los proyectos, por dos motivos. No duplico archivos en cada proyecto (y ahorro mucho espacio). Y sé que cualquier recurso está en un único sitio.

Dos detalles que me funcionan:

• Además de la carpeta grande de efectos de sonido, tengo una pequeña con los que más uso. Así no busco cada vez entre cientos.
• Cada cliente tiene su plantilla de títulos guardada aquí, para que todos sus vídeos mantengan la misma imagen.

Un aviso: piensa bien los nombres de estas carpetas desde el principio. Si los cambias, Premiere pierde el enlace con esos archivos en todos los proyectos antiguos.

2. Los proyectos de clientes

Aquí van los encargos puntuales, o los de clientes habituales cuando cada encargo es una pieza concreta.

Está organizado por años. Y dentro, cada proyecto se nombra así:

2025-10 - Nombre del proyecto

Sí, repito el año aunque ya esté dentro de la carpeta de 2025. Es para que, al ordenar por nombre, todo quede en orden cronológico y de un vistazo sepa en qué mes se hizo cada cosa.

Dentro de cada proyecto, siempre la misma estructura:

• Assets (o «Recursos»): logos del cliente, guiones, títulos y todo lo que no es grabación ni música
• Footage: todo lo grabado en bruto, en subcarpetas según el proyecto (por días de rodaje, por localización, por tipo de plano)
• Música: la canción o canciones de ese proyecto
• SFX: efectos de sonido específicos de este proyecto que no están en los recursos comunes
• Títulos: plantillas o títulos propios de este proyecto
• Exports: todo lo que se entrega, con las versiones (v1, v2, v3…) y una subcarpeta «Definitivos» con lo aprobado
• Proyecto: el archivo de Premiere y sus autoguardados

Llámalas como quieras. Yo uso nombres en inglés porque aprendí así, pero lo importante es que sean siempre las mismas.

La gran ventaja: como todo lo que usa el proyecto está dentro de su carpeta, puedes moverla de un disco duro a otro y al abrir Premiere se vuelve a enlazar todo en segundos.

3. Los clientes recurrentes

Cuando creas contenido para un cliente mes a mes, la estructura anterior se queda corta. Grabas en varios viajes, sacas decenas de reels y las tomas de apoyo de hace dos visitas están en otra carpeta.

Así que para estos clientes tengo un único proyecto con dos partes:

• Footage común: las tomas de apoyo de todas las visitas, organizadas por temática y numeradas. Sirven para cualquier pieza.
• Una carpeta por reel, numerada. Dentro de cada una, las tomas principales de ese reel, sus recursos específicos (títulos, gráficos) y el archivo final exportado.

Así tengo la lista completa de reels, cada uno con todo lo suyo dentro, y un almacén común de recursos para complementarlos. Después de probarlo de mil maneras, es la que me ha funcionado.

4. Mis propios vídeos

Para YouTube uso la misma lógica que con un cliente: carpeta por año y cada vídeo como un proyecto (año-mes - nombre), con su audio, su footage, su música, su proyecto de Premiere, el definitivo y una carpeta para la miniatura.

Si quiero recuperar los brutos de un vídeo antiguo, miro en YouTube cuándo lo publiqué y voy directo a ese año y ese mes.

Para Instagram o TikTok, igual que con los clientes recurrentes: una carpeta por pieza.

Empieza por aquí

No hace falta reorganizar todo tu disco hoy. Crea la estructura de carpetas vacía, guárdala como plantilla y duplícala cada vez que empieces un proyecto nuevo. En un par de meses notarás la diferencia.