Comunicación en el set de rodaje: cómo coordinar al equipo delante del cliente

Últimamente he grabado muchos proyectos con equipos de varias personas, para clientes grandes y con el cliente presente en el set.

En esos rodajes hay algo que decide si todo funciona y si el cliente se va contento: que note que todo va en orden. Y eso depende de dos cosas que van de la mano, la imagen que das y cómo se comunica el equipo.

Lo que el cliente tiene que ver

Durante el rodaje, el cliente tiene que ver que lo tienes todo controlado. Que llevas el equipo necesario, el set de iluminación completo, los guiones preparados.

Y tiene que sentirse a gusto e importante. Prepárale un espacio donde pueda estar sentado, incluso con catering si quieres hacerlo.

Un monitor solo para el cliente

Un compañero con el que grabo lo hace mucho. Prepara una zona con una pantalla y le manda la señal de la cámara por un transmisor de vídeo inalámbrico. El cliente está sentado y ve en todo momento lo que se graba.

Así se siente involucrado, con voz y voto durante la grabación, y con la sensación de que tiene el control.

Y te ahorras sorpresas después. Como ha visto todo lo que se ha grabado, luego es difícil que te diga que faltan cosas. Al ser parte del proyecto, evitas muchos cambios en postproducción que después son un dolor de cabeza.

Coordinar al equipo sin dar voces

La otra mitad es la comunicación entre vosotros. Si sois varias personas, necesitas una forma de estar en contacto todo el rodaje sin ir dando voces de un lado al otro del set.

Piensa en lo que pasa sin ella. Le gritas a la persona de producción. Le pides a quien te ayuda con la cámara que te traiga el 85, o que te acerque un foco. Y el cliente está ahí, viéndolo.

Una oreja para el equipo, otra para el set

Lo que uso yo son unos intercomunicadores inalámbricos con auricular (en mi caso, unos Hollyland Solidcom C1). Te los pones y tienes una oreja con el resto del equipo y la otra libre para hablar con el cliente o enterarte de lo que pasa alrededor.

Con el micro subido, escuchas lo que dicen tus compañeros. Lo bajas y entras en la red de audio: todos te oyen. Si necesitas algo, lo pides bajito y ya está.

Es como si el equipo estuviera todo el rato en una llamada.

Quién lo lleva en un rodaje

En la última grabación íbamos cuatro con auricular:

• Quien dirigía el proyecto y operaba la cámara.
• Quien apoyaba en la dirección y en todo lo de sonido.
• La persona de producción, que se asegura de que todo está donde tiene que estar y cuando tiene que estar. Para ella era importante llevarlo.
• Yo, apoyando en lo que hiciese falta en la cámara o en el set.

Por ejemplo, cuando tocaba pasar a maquillaje a la persona que iba a hablar en una entrevista, producción avisaba por ahí a todos: en 10 minutos empezamos a grabar esto.

En directos, todavía más

En un streaming o una realización en directo con varias cámaras, esto es fundamental.

Un amigo con productora hizo un directo así. Desde la mesa de mezclas iba dando indicaciones a cada operador para que se preparara, con las manos libres para ir pinchando las cámaras. Sin walkie que hay que apretar ni ruido que se cuele.

Lo que me pasó con walkies

Hace poco operé una cámara con gimbal en otro streaming, y ahí íbamos con walkie talkies. Son una opción interesante si estás empezando. El problema es que en ese sitio la señal era malísima.

Me daban indicaciones y no me enteraba. No sabía si tenía que ir más despacio o con más suavidad.

Al final grabé todas las tomas como si mi cámara estuviese pinchada todo el rato. Durante una canción de tres minutos eso es una locura, porque no puedes descansar ni un segundo. Iba todo el rato apretado intentando que los movimientos fueran suaves. Con una comunicación decente me habría ahorrado todo eso.

Qué mirar si vas a usar un sistema así

Lo que me importó al probarlos:

• Que se conecten solos. Estos venían emparejados de la caja: enciendes, bajas el micro y hablas.
• Que pesen poco, porque los llevas todo el día. Yo de vez en cuando los giro para cambiar de oreja.
• Almohadillas de varios tipos. Las que cubren toda la oreja aíslan más del ruido y oyes mejor las indicaciones.
• Alcance. Estos llegan a unos 350 metros, que es una barbaridad para casi cualquier rodaje.
• Cancelación de eco, para espacios con mucho ruido de ambiente.
• Baterías que aguanten. Aquí, unas 10 horas en los auriculares normales y 5 en el principal, con baterías de repuesto y su cargador para ir cambiándolas.

Antes de comprar

Esto no es para quien está empezando y graba solo. Si voy yo solo a un rodaje, es una cosa menos que llevar.

Es para cuando trabajas en equipo, en producciones más grandes y sobre todo con el cliente delante. Si te parece una inversión grande, prueba primero a alquilarlos para algún rodaje con equipo y ve cuántos problemas te quitan.