Cómo editar vídeos de eventos para que cuenten una historia

Mis primeros proyectos en vídeo fueron eventos. Eventos de cuatro días en los que tenía que grabar y editar un vídeo cada día.

Ahí vi que la mayoría de vídeos de eventos se parecen mucho: una canción cañera, imágenes bonitas y poco más. Son fáciles de hacer, no destacan y la gente deja de verlos enseguida.

Estas son las recomendaciones que he ido sacando en estos siete años para que un vídeo de evento cuente algo.

1. Construye la historia con el audio

Cuando digo contar una historia hablo del audio. Frases de los ponentes, testimonios de asistentes o una voz en off que explique cómo ha sido la experiencia. Con eso tienes un hilo conductor.

Si solo editas y otra persona graba, pídele esas piezas de audio antes de empezar.

Es lo primero que ajusto. Con todo el material descargado, escucho las pistas, marco las frases que más destacan y decido qué partes del evento quiero contar.

Eso me da dos cosas. Por un lado, la estructura del vídeo. Por otro, qué tipo de toma necesito en cada fragmento o en cada pequeño bloque.

Y piensa en tu cliente. Si el evento se repite varias veces al año, un vídeo que cuenta lo que pasó le sirve para atraer participantes a la próxima edición. Además del resumen, le das una pieza que puede usar.

2. Pon toda la intención en la intro

Lo más importante de un vídeo es el principio y el final. El principio invita a quedarse; el final deja la sensación con la que se va quien lo ha visto.

En la intro me permito cosas que no hago en el resto: ráfagas de imágenes, efectos de sonido y visuales, texto, incluso una canción distinta. El texto es muy útil para destacar lo importante.

Al intercalar imágenes con efectos y composiciones con letras, le das al espectador estímulos distintos y generas más emoción.

La intro también presenta el lugar. Esos planos generales suelen ir al principio y, montados de la forma tradicional, hacen que el arranque se haga aburrido. Si ahí no haces algo creativo, pierdes a la gente.

3. Elige la música por la emoción

La música, y el audio en general, es el 50 % de la experiencia audiovisual. Antes de buscar canción, respóndete dos preguntas:

• ¿Qué emoción quiero transmitir?
• ¿Qué tipo de evento es y quién va (o quién irá al siguiente)?

No es lo mismo un retiro de yoga que un evento de fotografía más cañero o uno de tecnología.

Con esas dos respuestas la búsqueda se simplifica muchísimo. Y la canción adecuada cambia por completo el mood del vídeo.

4. Pausas y efectos de sonido para subrayar

Si un ponente dice una frase que llama la atención, haz una pausa justo en la palabra clave. Separas la música, metes un efecto de sonido que la remarque y, si quieres, cambias la imagen por un fondo de color con esa palabra escrita.

Toda la atención se va a esa palabra. Y de paso le das al espectador un respiro.

El momento de decidir dónde van las pausas es cuando montas la capa de audio. Primero colocas la voz en off o las frases, y después ajustas la canción para enfatizar esos momentos.

5. Mezcla planos con intención

Aquí trabajas con lo que se haya grabado. Cómo lo grabo yo lo tienes en el artículo sobre cómo grabar vídeos de eventos.

En el montaje uso el plano general de cada ponencia para presentar a cada ponente, con un título con su nombre o el tema. Detrás van los medios y los detalles: quién habla y qué está haciendo.

Y mete a los asistentes. Cuando has estado en un evento, sin darte cuenta buscas si sales en el vídeo. Enseñarlos cubre esa necesidad y, a quien no fue, le muestra cómo lo vivió la gente.

6. No abuses de las transiciones

Los vídeos de canción e imágenes bonitas suelen ir cargados de transiciones con zoom y timelapses. Al final sobrecargan el vídeo y agotan a quien lo ve.

Yo uso transiciones, pero en sitios concretos: al principio, en una actividad más movida o en un momento que quiero enfatizar. Ahí puedo hacer un montaje con alguna transición o algún overlay.

Mi uso favorito es enseñar un espacio vacío antes de empezar y pasar al mismo espacio lleno de gente. Queda espectacular.

Metidas con cuidado funcionan. En cuanto te pasas, el vídeo deja de parecer profesional y empieza a parecer amateur.

Por dónde empezar

La próxima vez que edites un evento, empieza por el audio. Con las frases elegidas, el resto del montaje se ordena mucho más fácil.

Y seguro que me he dejado alguna recomendación. Si tienes la tuya, cuéntamela en los comentarios del vídeo.